ผู้ชม
1
เนื้อหา
23
เนื้อหาที่เปิดอ่าน
7692565

ตั้งเวลาการส่งอีเมล์ด้วย Outlook และวิธีส่งเมล์อัตโนมัติด้วย lettermelater.com


หวังว่าทุกคนคงมี โปรแกรม Microsoft Office อยู่แล้วนะครับ เรามาตั้งเวลาการส่งเมล์กันครับก่อนที่จะตั้งเวลาส่งเมล์ เราต้องตั้งค่า Outlook ให้ใช้กับอีเมล์เราก่อนนะครับ ในส่วนนี้จะเป็นการตั้งค่า Outlook ให้ใช้ได้กับ Gmail กันนะครับ ดูที่ หัวข้อ การตั้งค่า Microsoft Outlook 2007 สำหรับใช้งาน POP3 ของ Gmail

 

 



ไปเริ่มกันเลยดีกว่าครับ  เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมาก่อน ได้ทั้ง 2003 หรือ 2007 แต่ไม่มีฟังก์ชั่นนี้ใน Outlook Express แล้วเลือก New เพื่อสร้างข้อความใหม่ตามปกติ
ตั้งเวลาส่งอีเมล์ออก
1. ที่หน้าพิมพ์ข้อความ เลือกไปที่ Tab Menu เลือก View จากนั้นเลือกคำว่า Message option หรือ Delivery Option (อีกวิธีหนึ่งไปที่ ตัวเลือก ให้เลือกที่ หน่วงเวลาการส่ง ครับ)

ตั้งเวลาส่งอีเมล์ Outlook 2003 2007

กำหนดเวลาส่งเมล Schedule Mail Outlook


2. เมื่อเราเลือก Message option จะปรากฎ
หน้าต่างใหม่ขึ้นมา

  • เช็คถูกที่หน้าคำว่า Do not Deliver Before (ไม่ให้ส่งก่อน)
  • ในแถวเดียวกัน มีเมนู Drop Down ให้เลือกวันที่
    เราต้องการให้อีเมล์ถูกส่งออกโดยอัตโนมัติ
  • ในช่องถัดไป ใส่เวลาเราต้องการให้อีเมล์ถูกส่ง
    ออกโดยอัตโนมัติ
  • ปิดหน้าต่าง


ตั้งวันเวลาส่งอีเมล์ออก



หรืออีกวิธีเลือก Tab Option  เลือก Delay Delivery ก็สามารถเรียก หน้าตั้งค่าขึ้นมาได้ในขั้นตอนเดียว


ทีนี้เราก็สามารถตั้งเวลาให้อีเมล์นี้ส่งออกไปได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งในความเป็นจริง เวลาที่ส่งออกไปอาจจะไม่ตรงกับที่เราตั้งไว้เป๊ะๆ เสียทีเดียว เพราะอีเมล์จะถูกส่งออกไปเมื่อถึงเวลาการรับส่งอัตโนมัติครั้งต่อไปที่ใกล้ที่สุดหลังจากเวลาที่ตั้งเอาไว้
ซึ่งถ้าเป็นตามปกติของเครื่องก็จะคือ ทุกนาทีครับ นั่นก็คือเวลาที่ถูกส่งออกไปจริงๆ ก็จะช้ากว่าเวลาที่เราตั้งไว้เล็กน้อยครับ
แต่อีกปัญหาสำคัญก็คือ ถ้าเราไม่เปิดเครื่องไว้ วิธีการนี้ก็ทำไม่ได้ เพราะการส่งเมล์อัตโนมัติของ Outlookจะเกิดขึ้น
ต่อเมื่อเราเปิดคอมพิวเตอร์ของเราเอาไว้เท่านั้น

แต่บางทีอย่างเช่นถ้าเราต้องเดินทาง แต่ระหว่างทางเราอยากให้ส่งเมล์ออกไปโดยที่เราไม่สามารถเปิดคอมพิวเตอร์ได้ แบบนี้เห็นทีต้องพึ่งอีกบริการแล้วครับ

เป็นบริการ ที่ ช่วยเติมฟังก์ชั่นที่ฟรีเมล์อื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น Hotmail, Gmail หรือ Yahoo mail ยังไม่สามารถ
ทำได้
ก็คือการตั้งเวลาการจัดส่งอีเมล์นี่เองครับที่สำคัญเพียงเราตั้งค่าว่าอยากจะให้เมล์ที่ตั้งเวลาส่งออกไปนี้มาจาก
Mail Address ไหนของเราก็ได้ไม่ว่าจะเป็น hotmail, gmail, yahoo หรือ แม้แต่เมล์บริษัทก็ย่อมได้!!


ตั้งเวลาส่งเมล์ออก โดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ Letter me later
สามารถเข้าไปใ้บริการได้ “ฟรี” ครับ  ที่ http://www.lettermelater.com

ส่งอีเมล์ออกโดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์


พอเราลงทะเบียน สร้าง Account แล้ว ก็ลงมือเขียนอีเมล์ได้เลยครับ


ที่ใต้หัวข้อ subjectของอีเมล์ ก็จะมีฟังก์ชั่นให้เราเลือกว่า เราอยากจะให้
อีเมล์นี้ส่งออกไปวันที่เท่าไหร่ กี่โมง

แม้กระทั่งจะให้ส่งซ้ำๆ ด้วยความถี่
เท่าไหร่หรือไม่ อย่างไร!!


ก่อนที่จะส่งให้คนอื่น ต้องทดสอบก่อนนะครับว่า ใช้ได้รึป่าว กรุณาเลือกรูปแบบข้อความเป็น HTML นะครับ และบริการนี้จำกัดการส่งเมล์ได้ไม่เกิน 30 อีเมล์ ต่อเดือนนะครับ ย้ำนะครับว่าถ้าไม่จำเป็นก็อย่าส่งเยอะเกินนะครับ เก็บไว้ส่งข้อความที่สำคัญนะครับ โดยเฉพาะ การชวนผู้มุ่งหวัง เข้าประชุมครับเราจำเป็นต้องเพิ่ง บริการนี้ล่ะครับ ใช้ได้ดี กันลืมส่งตอนเช้าด้วย
ขอให้สร้างองค์กรธุรกิจของคุณให้ได้เยอะๆ นะครับ และใช้อย่างมีประโยชน์นะครับไม่ใช่ไป สแปมไปทั่ว